E-orzeczenia z medycyny pracy od 18 października 2026 – co zmienia się dla pracowników i firm z Gliwic i Zabrza

Od wiosny 2026 r. orzeczenia z badań medycyny pracy mogą mieć postać elektroniczną, a 17 października 2026 r. kończy się okres przejściowy. Od 18 października e-orzeczenie staje się standardem. Wyjaśniamy, co to oznacza w praktyce – zarówno dla pracowników, którzy przychodzą do nas na badania z Gliwic i Zabrza, jak i dla działów kadr.

Skąd ta zmiana?

Podstawą jest rozporządzenie Ministra Zdrowia z 20 marca 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników (Dz.U. 2026 poz. 456), które weszło w życie 17 kwietnia 2026 r. Wprowadziło ono m.in.:

• orzeczenie w postaci elektronicznej – zapisywane w Systemie Informacji Medycznej (SIM),
• automatyczne udostępnienie orzeczenia w Internetowym Koncie Pacjenta (IKP),
• dwa nowe wzory orzeczeń: jeden dla badań wstępnych, okresowych i kontrolnych (zdolność albo niezdolność do pracy – symbole 21, 22 i 23), drugi dla orzeczeń o niezdolności do dotychczasowej pracy, np. z powodu jej szkodliwego wpływu na zdrowie albo podejrzenia choroby zawodowej, wraz z koniecznością przeniesienia na inne stanowisko (symbole 31–35),
• zalecenie dla pracodawcy (TAK/NIE), czy ma zapewnić pracownikowi okulary lub soczewki korygujące wzrok do pracy przy monitorze,
• zalecenia dla pracodawcy przy przeniesieniu pracownika na inne stanowisko – dotyczące dostosowania stanowiska i zagrożeń dla zdrowia,
• indywidualne zalecenia zdrowotne dla pracownika – lekarz może je wydać osobie badanej, także w sprawach niezwiązanych z pracą,
• odwołanie od orzeczenia składane za pośrednictwem placówki, która je wydała – więcej w artykule Odwołanie od orzeczenia medycyny pracy.

Do 17 października 2026 r. trwa okres przejściowy – orzeczenie można jeszcze wystawić według dotychczasowego, papierowego wzoru. Od 18 października forma elektroniczna jest podstawowa.

Co się zmienia dla pracownika?

Dla osoby badanej przebieg wizyty się nie zmienia: rejestracja, badanie u lekarza medycyny pracy, ewentualne konsultacje i badania dodatkowe, a na końcu orzeczenie. Różnica polega na tym, gdzie trafia dokument:

1. Lekarz wystawia orzeczenie w systemie.
2. Orzeczenie pojawia się na Twoim Internetowym Koncie Pacjenta – możesz je w każdej chwili podejrzeć.
3. Jeśli potrzebujesz wersji papierowej, możesz poprosić o wydruk podpisany przez lekarza.

Warto pamiętać o jednej rzeczy, która się nie zmienia: pracownik nie może zostać dopuszczony do pracy bez aktualnego orzeczenia lekarskiego. Elektroniczna forma nie skraca terminów – nadal trzeba zaplanować badanie przed upływem ważności poprzedniego orzeczenia.

Co się zmienia dla pracodawcy?

Najważniejsza informacja dla pracodawcy pozostaje ta sama – czy są przeciwwskazania do pracy na danym stanowisku. Nowe orzeczenie zawiera jednak więcej danych, m.in. numer REGON pracodawcy, datę wystawienia skierowania, termin następnego badania okresowego oraz zalecenie dotyczące okularów korygujących wzrok. Dlatego warto podawać na skierowaniu pełne dane firmy, łącznie z numerem REGON. Indywidualne zalecenia zdrowotne lekarz przekazuje wyłącznie pracownikowi.

Najważniejsza praktyczna kwestia to sposób, w jaki orzeczenie trafia do firmy. Zgodnie z przepisami odbywa się to w terminie i w sposób określony w umowie z jednostką medycyny pracy. Jeśli Twoja firma z Gliwic, Zabrza czy okolic ma podpisaną umowę na badania pracowników, przed 18 października sprawdź:

• czy umowa określa, jak przekazujemy orzeczenia (np. e-mail, wydruk, odbiór przez pracownika),
• kto w firmie odbiera dokumenty i gdzie są przechowywane w aktach osobowych,
• czy skierowania na badania są wystawiane na aktualnym wzorze, z pełnym opisem stanowiska i czynników szkodliwych.

Dobrze wypełnione skierowanie to wciąż połowa sukcesu – błędy w opisie stanowiska powodują konieczność ponownej wizyty, niezależnie od formy orzeczenia.

Badania wstępne, okresowe i kontrolne – bez zmian w zasadach

Rozporządzenie zmienia formę dokumentów, a nie to, kiedy trzeba wykonać badania. Nadal obowiązują:

• badania wstępne – przed rozpoczęciem pracy lub zmianą stanowiska na takie z innymi czynnikami szkodliwymi,
• badania okresowe – przed upływem terminu ważności poprzedniego orzeczenia,
• badania kontrolne – po zwolnieniu lekarskim trwającym dłużej niż 30 dni.

Szczegóły i ceny znajdziesz na stronie Medycyna pracy Gliwice – badanie wstępne, okresowe lub kontrolne kosztuje od 250 zł (bez badań dodatkowych).

Jak to wygląda w naszej placówce?

W Centrum Medycyny Pracy Stamina przy ul. Dworcowej 60H w Gliwicach wystawiamy orzeczenia zgodnie z obowiązującymi przepisami. Większość badań – wraz z orzeczeniem – załatwiamy podczas jednej wizyty. Przyjmujemy osoby prywatne oraz firmy – także z Zabrza, Knurowa czy Pyskowic – w tym w ramach stałych umów.

Masz pytania o przekazywanie orzeczeń w Twojej firmie? Skontaktuj się z nami – pomożemy dostosować umowę do nowych zasad.

Artykuł ma charakter informacyjny i przedstawia stan prawny na dzień publikacji.