Okulary do pracy przy komputerze od pracodawcy – kiedy się należą i jak to wygląda na orzeczeniu

Praca przy komputerze męczy wzrok – a wielu pracowników nie wie, że w określonych sytuacjach pracodawca musi zapewnić im okulary lub soczewki korygujące wzrok. Od 2026 r. jest to też wprost widoczne na orzeczeniu z medycyny pracy. Wyjaśniamy, komu się to należy, jak wygląda procedura i co powinien wiedzieć dział kadr w firmach z Gliwic i Zabrza.

Podstawa prawna

Obowiązek wynika z rozporządzenia w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (tekst jednolity: Dz.U. 2025 poz. 58). Zgodnie z nim:

Pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom okulary lub szkła kontaktowe korygujące wzrok, zgodne z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego.

Od 17 listopada 2023 r. przepisy obejmują nie tylko okulary, ale też soczewki kontaktowe.

Komu przysługują okulary?

Muszą być spełnione dwa warunki:

1. Praca przy monitorze co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy – przy pełnym etacie to co najmniej 4 godziny dziennie. Przepisy dotyczą każdej osoby zatrudnionej przez pracodawcę, także praktykanta i stażysty.
2. Zalecenie lekarza – wyniki badań okulistycznych w ramach medycyny pracy muszą wykazać, że okulary lub soczewki są potrzebne podczas pracy z monitorem.

Laptop też się liczy, jeśli jest używany na danym stanowisku przez co najmniej połowę dnia pracy. Przepisy nie obejmują natomiast m.in. kabin kierowców, kas rejestrujących i urządzeń z małymi ekranami.

Jak to wygląda w praktyce – krok po kroku

1. Skierowanie. Pracodawca opisuje w skierowaniu na badania pracę przy monitorze ekranowym (z czasem pracy przy monitorze). Wzór skierowania pobierzesz w Strefie pracodawcy.
2. Badanie u lekarza medycyny pracy. Lekarz ocenia wzrok i – jeśli to potrzebne – kieruje na konsultację okulistyczną.
3. Orzeczenie. Na nowym wzorze orzeczenia lekarz zaznacza w zaleceniach dla pracodawcy, czy pracownikowi należy zapewnić okulary lub soczewki korygujące wzrok: TAK albo NIE.
4. Zakup i rozliczenie. Przy odpowiedzi „TAK” pracownik kupuje okulary (lub soczewki) zgodne z zaleceniem, a pracodawca je finansuje – najczęściej przez zwrot kosztów na podstawie faktury, według zasad przyjętych w firmie.

Ile kosztują okulary i kto ustala limit?

Przepisy nie określają kwoty dofinansowania. W praktyce pracodawcy często ustalają zasady – np. limit refundacji – w wewnętrznym regulaminie. Limit nie powinien jednak uniemożliwiać zakupu okularów zgodnych z zaleceniem lekarza: to lekarz decyduje, jakie szkła są potrzebne, a pracodawca ma obowiązek je zapewnić.

Okulary te służą do pracy przy monitorze – nie są dodatkiem do wynagrodzenia, tylko elementem bezpieczeństwa i higieny pracy, podobnie jak przerwy przy pracy z komputerem (co najmniej 5 minut po każdej godzinie pracy przy monitorze, wliczane do czasu pracy).

Wskazówki dla działu kadr

• Opisuj pracę przy monitorze w skierowaniu – bez tej informacji lekarz nie oceni, czy zalecenie jest potrzebne.
• Sprawdzaj pole „okulary – TAK/NIE” w każdym nowym orzeczeniu i przechowuj je w aktach.
• Ustal jasne zasady refundacji (regulamin lub zarządzenie) – oszczędzi to pytań i nieporozumień.
• Pamiętaj, że od 18 października 2026 r. orzeczenia są co do zasady elektroniczne – ustal z placówką medycyny pracy, jak je otrzymujesz. Więcej w artykule E-orzeczenia z medycyny pracy.

Inne symbole i pola na orzeczeniu wyjaśniamy w artykule Symbole na orzeczeniu z medycyny pracy.

Badania pracowników biurowych w Gliwicach

W Centrum Medycyny Pracy Stamina przy ul. Dworcowej 60H wykonujemy badania wstępne, okresowe i kontrolne pracowników biurowych – od 250 zł (bez badań dodatkowych). Firmom z Gliwic, Zabrza i okolic proponujemy stałą umowę z priorytetowymi terminami i przypomnieniami o badaniach okresowych.

Artykuł ma charakter informacyjny i przedstawia stan prawny na dzień publikacji.